C&A INGENIERÍA CONSULTORES INTEGRALES S.A.S.

En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1074 de 2015, C&A INGENIERÍA CONSULTORES INTEGRALES S.A.S. en adelante “LA EMPRESA”, identificada con NIT 901967220-2, con domicilio en la ciudad e Cali, comunica la presente Política para el tratamiento de datos personales.

1. Identificación del Responsable

• Razón Social: C&A INGENIERÍA CONSULTORES INTEGRALES S.A.S.
• Correo electrónico: soluciones@cyaingenieria.com.co / comercial@cyaingenieria.com.co
• Teléfono: 310 843 7836

2. Finalidad del Tratamiento de Datos

Los datos personales recolectados por LA EMPRESA serán tratados para las siguientes finalidades, las cuales se consideran necesarias e indispensables para el desarrollo del objeto social y la prestación de los servicios contratados:

• Ejecución del Objeto Contractual: El tratamiento de datos es un requisito esencial para la elaboración de propuestas técnico-económicas, la gestión de proyectos de consultoría ambiental, seguridad y salud en el trabajo, y la implementación de sistemas de gestión (HSEQ). Sin esta información, LA EMPRESA se vería imposibilitada para cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.
• Gestión ante Autoridades y Terceros: Uso de datos para la radicación, trámite y seguimiento de expedientes ante autoridades ambientales (como la ANLA, CVC, y otras corporaciones autónomas), así como entidades gubernamentales, judiciales y de control, en el marco de procesos de licenciamiento y cumplimiento normativo.
• Gestión Técnica y Financiera de Proyectos: Incluyendo el trámite de beneficios tributarios (exclusiones de IVA y deducciones de renta), gestión de la inversión obligatoria del 1%, y el cumplimiento de requisitos de retención y facturación electrónica.
• Soporte Operativo y Logístico: Comunicación técnica con el cliente, coordinación de visitas de campo, monitoreos ambientales, auditorías y procesos de formación de personal.
• Seguridad y Registro: Control de acceso a instalaciones, registro de asistentes a socializaciones ambientales o capacitaciones de SST, y gestión de bases de datos de proveedores y contratistas para asegurar la cadena de suministro.
• Relación Post-Servicio: Envío de actualizaciones normativas, alertas técnicas sobre vencimientos de licencias o permisos, y encuestas de satisfacción para la mejora continua del servicio.

3. Derechos de los Titulares

Conforme a la ley, los titulares de los datos tienen derecho a:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a LA EMPRESA.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada.
3. Ser informado sobre el uso que se le ha dado a sus datos personales.
4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
5. Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

4. Procedimiento para el Ejercicio de Derechos (Habeas Data)

El titular o sus causahabientes podrán realizar consultas o reclamos a través de los canales de atención mencionados en el punto 1.

• Consultas: Serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles.
• Reclamos: Si el titular considera que la información debe ser corregida o actualizada, el término máximo de respuesta será de quince (15) días hábiles.

5. Tratamiento de Datos Sensibles y de Menores

LA EMPRESA no recolecta datos de menores de edad salvo autorización expresa de sus representantes legales. En cuanto a datos sensibles (biométricos, salud), se garantiza que su tratamiento es facultativo y se realiza bajo estrictas medidas de seguridad para proteger la intimidad del titular.

6. Seguridad de la Información

LA EMPRESA adopta medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

7. Transferencia y Transmisión Nacional e Internacional

LA EMPRESA podrá transferir o transmitir datos personales a terceros aliados o proveedores de servicios, dentro o fuera del país, siempre que sea necesario para la ejecución del objeto social y los contratos vigentes, garantizando que el receptor cumpla con estándares de seguridad equivalentes a los aquí establecidos.

8. Vigencia

La presente política rige a partir de su publicación. Los datos personales permanecerán en nuestra base de datos durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la cual fueron recolectados o mientras persista una obligación legal o contractual.9. ALCANCE Y RESERVA DE LA INFORMACIÓN CORPORATIVA:  LA EMPRESA manifiesta que el tratamiento de la información suministrada por personas jurídicas (clientes, proveedores y aliados) se regirá, además de la presente política, por los acuerdos de confidencialidad suscritos entre las partes. LA EMPRESA se compromete a tratar la información técnica, financiera y estratégica de sus clientes bajo estrictos estándares de seguridad, reconociendo que dicha información es vital para el desarrollo de los servicios de ingeniería, consultoría ambiental (como el trámite del 1% o beneficios de IVA/Retefuente) y sistemas de gestión, garantizando que no será